Moet mijn gearchiveerde website of app ook digitaal toegankelijk zijn?

Gaat (een deel van) jouw overheidswebsite of -app uit de lucht? Dan moet je de content volgens de Archiefwet archiveren. De gearchiveerde inhoud hoeft niet meer digitaal toegankelijk te zijn; de omgeving waarin je de inhoud aanbiedt wel. Ook moet je voor deze omgeving een toegankelijkheidsverklaring opstellen.


Inhoud hoeft niet toegankelijk te zijn

Voor gearchiveerde content bestaat een wettelijke uitzondering (onder voorwaarden). Maar let op: die geldt alleen voor de content zelf. Het systeem waarmee je de content ontsluit moet dus wél toegankelijk zijn. Je moet er bovendien een toegankelijkheidsverklaring voor maken. Hoe pak je dit aan? Een paar voorbeelden:

  • Archiveringsplatform: Je gebruikt een archiveringsplatform zoals Archiefweb of Sitearchief. Voor dit platform stel je een aparte verklaring op.
  • Archief op subdomein: Je maakt een subdomein aan op je eigen site, waar je een kopie van de opgeheven website plaatst. Bijvoorbeeld archief.naamoverheid.nl/naam-opgeheven-website. Het subdomein voeg je toe aan de verklaring van de hoofdwebsite.
  • Laten staan met melding: Je laat het originele domein bestaan, maar je plaatst bovenaan de website een melding dat de inhoud niet meer wordt bijgehouden. Je maakt voor dit domein een aparte verklaring.

Voeg de juiste onderzoeksrapporten toe

De inhoud van de gearchiveerde site of app hoef je niet te laten onderzoeken. Maar je moet wel onderzoeken of de omgeving waarin je het archief aanbiedt toegankelijk is. Voor Archiefweb en Sitearchief is dat al voor je gedaan. De openbare rapporten mag je vrij in je verklaring gebruiken. Staat de gearchiveerde content op je eigen (sub)domein? Voeg dan een rapport toe waaruit blijkt dat deze website is onderzocht. De gearchiveerde inhoud laat je daarbij buiten beschouwing.

Voorwaarden voor uitzondering archieven

De uitzondering voor gearchiveerde content van websites en apps geldt onder twee voorwaarden:

  1. De gearchiveerde content is niet meer van belang voor nog lopende administratieve processen.
  2. De gearchiveerde content wordt na archivering niet meer bijgewerkt of aangepast.

Alleen in deze gevallen hoef je de content van je gearchiveerde website of app niet meer te laten onderzoeken.

Meer weten