Maak bladwijzers in pdf-documenten

Bladwijzers, in het Engels ‘bookmarks’, tonen op basis van de koppen de indeling van een pdf-document als een lijst met links. Ze maken het mogelijk om eenvoudig naar een andere sectie te springen.

Hoe pas ik dit toe?

Bladwijzers kun je automatisch laten genereren als je vanuit Microsoft Word of LibreOffice Writer een document als pdf opslaat. Je moet in het document de koppen dan wel juist gemarkeerd hebben. Het is ook mogelijk om achteraf bladwijzers toe te voegen, bijvoorbeeld in Adobe Acrobat Pro.

Bladwijzers genereren vanuit Microsoft Word

Om bladwijzers te maken vanuit Microsoft Word volg je deze stappen:

  1. Zorg dat alle koppen in het Word-document met de juiste kopstijlen zijn gemarkeerd.
  2. Vink bij het opslaan als pdf bij ‘Opties’ het volgende aan:
    1. Bladwijzers maken met koppen
    2. Labels voor documentstructuur voor toegankelijkheid

Bladwijzers genereren vanuit LibreOffice Writer

Om bladwijzers te maken vanuit LibreOffice Writer volg je deze stappen:

  1. Zorg dat alle koppen in het odt-document met de juiste kopstijlen zijn gemarkeerd.
  2. Vink bij ‘exporteren als pdf’ het volgende aan:
    1. Tagged PDF
    2. Bladwijzers exporteren

Bladwijzers toevoegen in Adobe Acrobat Pro

Om in Adobe Acrobat Pro bladwijzers toe te voegen aan een pdf-document volg je deze stappen:

  1. Kies in het venster Bladwijzers de optie ‘nieuwe bladwijzers van structuur’ . Als deze optie niet beschikbaar is in het optiemenu, is het pdf-document niet gestructureerd en dus niet toegankelijk. Dit zal je dan eerst op moeten lossen.
  2. Selecteer de structuurelementen waar je bladwijzers van wilt maken. Kies bijvoorbeeld de <h1>-, <h2>- en <h3>-elementen.
  3. De bladwijzers wordt nu onder een nieuwe bladwijzer zonder naam geplaatst. Met een rechtermuisklik op de bladwijzers kun je de naam wijzigen.

Hoe draagt dit bij aan een betere website?

Door bladwijzers toe te voegen aan pdf-documenten creëer je een soort aanklikbare inhoudsopgave voor het document. Dit maakt het voor alle bezoekers eenvoudiger om een overzicht te krijgen van de structuur van het document, en om in het document te navigeren.

Bouwer of redacteur?

De redacteur of ontwerper die de pdf maakt is verantwoordelijk voor het toevoegen van bladwijzers.

Technische details

Hoort bij